De nombreux propriétaires d’entreprise pensent que l’embauche d’un comptable est un mal nécessaire, comme une étape bureaucratique qu’ils doivent accomplir auprès du gouvernement.
Ce que beaucoup ne comprennent pas, ce sont les avantages qu’une bonne assistance comptable peut apporter à une entreprise, l’aidant à s’organiser davantage et à se développer de manière responsable.
C’est pourquoi nous avons écrit cet article vous montrant les 3 étapes pour embaucher un comptable qui agira vraiment comme un partenaire pour votre entreprise.
1. Définissez vos besoins avant d’engager un comptable
Un expert comptable fait bien plus que simplement remettre des bordereaux de paiement d’impôts et percevoir vos frais mensuels. Sa vraie valeur réside dans le partenariat. Par conséquent, pour commencer cette évaluation, il est intéressant que l’entrepreneur sache quels sont ses besoins réels lorsqu’il embauche un comptable.
De nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à s’organiser, que ce soit au niveau des processus opérationnels internes, voire financièrement. Dans cet esprit, il est important de vérifier que la comptabilité est en mesure d’offrir des services qui peuvent aider le propriétaire de l’entreprise à résoudre ces problèmes.
Le fait est que de nombreux comptables travaillent uniquement sur les bases, c’est-à-dire calculer les impôts et prêter attention aux questions de comptabilité et de travail.
Cependant, il y en a d’autres qui parviennent à ajouter de la valeur grâce à des conseils individualisés, qui aident l’entrepreneur et son entreprise à suivre une meilleure voie. Ces solutions comptables sont plus chères et ne sont pas essentielles pour chaque type d’entreprise. Alors, avant d’engager un comptable, définissez vos besoins.
2. Voyez de quels services vous aurez besoin lors de l’embauche d’un comptable
Après avoir défini vos besoins, vérifiez précisément les services dont vous aurez besoin. N’oubliez pas que pratiquement toute la comptabilité répond aux bases.
Il convient de mentionner que nous comprenons le basique comme les services essentiels pour le fonctionnement et la régularisation d’une entreprise dans le respect des exigences de la loi.
Ces services sont, en résumé :
- La comptabilité fiscale et comptable.
- Régularisation et ouverture d’une entreprise.
- Remise d’obligations accessoires.
- Conseils de travail.
Cependant, certains comptables vont plus loin en offrant des services différenciés et spécialisés qui répondent à des besoins ou à des niches spécifiques.
Par exemple, le BPO financier consiste à externaliser le service financier d’une entreprise, et c’est quelque chose que certains comptables proposent. D’autres peuvent aider l’entrepreneur avec la planification fiscale et financière, y compris l’aider lors de la création d’un plan d’affaires.
Ce que l’entrepreneur doit cependant se demander, c’est si ces services sont nécessaires ou entrent dans son budget. Sinon, cela pourrait finir par être un mauvais investissement.
C’est précisément pour cette raison que les entrepreneurs qui doivent d’abord penser à leur budget lors de l’embauche d’un comptable peuvent envisager la comptabilité numérique.
3. Analysez le type d’entreprise que le comptable sert
L’un des points fondamentaux lors de l’embauche d’un comptable est de vérifier à quel type de client il est habitué ou plus spécialisé.
Quiconque pense que n’importe quel comptable est capable de répondre aux besoins de n’importe quel type d’entreprise se trompe. C’est parce qu’il y a trop de variables. Généralement, les critères qu’un cabinet comptable utilisé pour définir sa clientèle sont les suivants :
- Régime fiscal : si la société opte pour le simple national, bénéfice présumé ou bénéfice réel.
- Taille : les grandes ou les petites entreprises exigent différentes quantités de ressources.
- Service ou commerce : certains comptes ne servent que des sociétés de services car moins complexes.
- Domaine d’activité : il y a des comptables spécialisés dans la prise en charge uniquement des médecins, par exemple.
- Emplacement : la plupart des comptables ne servent que les entreprises de leur propre région en raison de la législation municipale.
Ce ne sont que quelques-uns des critères les plus évidents, cependant, les comptables peuvent utiliser de nombreuses autres raisons pour servir ou ne pas servir une entreprise. Même l’emplacement de l’entreprise est un problème pour de nombreux comptables. Mais ce n’est pas le cas de la comptabilité numérique ou en ligne, qui peut servir à distance.
