Règle du jeu pour le travail à distance

Règle du jeu pour le travail à distance

Le télétravail est volontaire, ce qui ne signifie qu’aucune des parties n’a besoin de l’accepter. Il peut être convenu au début de la relation de travail ou pendant la relation de travail. Le lieu de travail doit convenir de procédures communes pour le télétravail et en informer tous les employés.L’entreprise doit réfléchir à une forme de télétravail qui fonctionne pour le travail : quand ou quelles tâches sont effectuées à distance et quels jours ou à quelle fréquence travaillez-vous sur le lieu de travail ? Où y a-t-il des tâches ou des employés dont le travail peut être effectué entièrement à distance ? Certains travaux ne peuvent pas être effectués à distance. Une personne travaillant avec une telle description de poste travaille sur le lieu de travail, même si l’entreprise a recours au télétravail.

Les choses à convenir sur le télétravail comprennent.

Les conditions d’emploi à respecter pendant le contrat à distance
Tâches à effectuer : quelles tâches peuvent être effectuées à distance.
Des objectifs de travail et des rapports sur l’avancement des travaux
Le temps de travail, le contrôle du temps de travail et les règles pour les heures supplémentaires, ainsi que le temps de travail, qui doit être disponible si cela est nécessaire pour le travail
Durée du télétravail : pour le télétravail temporaire ou à temps partiel, à temps partiel ou à temps plein, une option de télétravail peut également être convenue
Résiliation du contrat par l’employeur et l’employé : ne signifie pas la résiliation de l’emploi.
Lieu d’embauche
L’équipement de travail et toute compensation pour les frais engagés par l’employé
Sécurité des données : utilisation technique et, par exemple, privé d’une machine de travail à domicile et stockage de matériel manuel à l’abri des passants
Assurance des employés
sécurité au travail sur un lieu de travail à distance
communication entre l’employé, le lieu de travail et le superviseur
superviseur, s’il est différent du lieu de travail réel
Des instructions générales écrites de télétravail peuvent être rédigées sur le lieu de travail, que les employés doivent suivre. Les conventions collectives contiennent également souvent des instructions sur la façon de travailler à distance. Ils doivent être pris en compte dans les directives et les contrats de travail. Si le lieu de travail doit se conformer à la loi sur la coopération, les principes d’utilisation des différentes formes d’emploi peuvent être inclus dans le plan du personnel requis par la loi.

Le salarié gère lui-même son travail.

Une condition préalable au succès du télétravail est que l’employé connaît les objectifs de son travail et comprenne l’importance du travail pour l’organisation. Le superviseur doit fixer des objectifs clairs et définir des procédures pour les contrôler.

En télétravail, le salarié est souvent plus libre de définir ses horaires de travail et doit pouvoir organiser lui-même son travail. L’employé doit planifier son emploi du temps de manière à atteindre ses objectifs. Cela nécessite de l’autodiscipline et de l’élaboration de ses propres politiques pour donner à l’employé un sentiment de réussite dans la réalisation de ses objectifs. Le succès augmente la motivation intrinsèque et l’enthousiasme pour le travail.

Pour un employé, les avantages du télétravail sont souvent un environnement de travail plus calme pour se concentrer sur les tâches qui en ont besoin. La réussite s’améliore généralement lorsque l’employé peut influencer le travail effectué, effectue un travail significatif pour lui-même et trouve également le travail pertinent pour l’entreprise. Lorsqu’un employé est motivé et satisfait, il est généralement aussi efficace et productif.

Concilier vie privée et travail est l’un des principaux avantages du télétravail. Le temps passé sur les voyages d’affaires est éliminé et est disponible pour les loisirs. Le télétravail vous permet de travailler au moment où l’employé est le plus efficace et là où il préfère travailler.

Le défi est que la distinction entre le travail et les loisirs peut être difficile. La technologie permet de travailler à tout moment et, à mesure que les heures de travail s’allongent, il existe également un risque que les limites de l’adaptation soient atteintes. L’autogestion des employés est mise en avant et peut être influencée par l’employeur par le biais d’un coaching et d’une formation professionnelle.

Une coopération efficace avec le superviseur et le reste de la communauté de travail affecte également l’engagement et la cohésion de l’employé sur le lieu de travail. L’isolement de la communauté de travail peut être influencé, par exemple, par des réunions hebdomadaires ou mensuelles en face à face ou au moins des vidéoconférences et des contacts réguliers avec le superviseur. Une partie des journées de travail peut également être aménagée pour du travail sur le lieu de travail. Le télétravail n’élimine pas l’insatisfaction ou les problèmes d’un employé s’il en a déjà eu pendant qu’il travaillait sur le lieu de travail.

Le télétravail n’est pas pour tout le monde, mais certaines personnes travaillent mieux sur leur lieu de travail. Si le télétravail ne réussit pas, l’employé doit s’entendre avec son superviseur pour reprendre le travail normal. Le superviseur peut également proposer l’arrêt du télétravail s’il constate que le travail ne se déroule pas comme prévu.

Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail, consultez notre site web SIRH pour plus d’informations.

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